Параллельный ввод в эксплуатацию более 30 школ в течение 5 лет
В рамках проектного управления команда агентства «PRO.Проект» принимала непосредственное участие в реализации мегапроекта «Современная школа». Одной из важнейших задач стала реконструкция, строительство и оснащение новых школ, обеспечивающих комфортные и безопасные условия для обучающихся.
Под руководством нашей команды велись работы по созданию объектов инфраструктуры «под ключ»: возведение новых зданий, реконструкция имеющихся, оснащение их современным оборудованием и создание полноценной образовательной среды. Помимо возведения самих зданий, команда агентства курировала благоустройство прилегающей территории, установку игровых зон и спортивных площадок, обеспечивая гармоничное окружающее пространство для полноценного развития детей.
По поручению наша команда осуществила профессиональный контроль за синхронным строительством и вводом в эксплуатацию более 30 образовательных учреждений региона в течение 5 лет. Сложнейшая задача (обеспечить параллельное проведение строительных работ, оснащение и введение в эксплуатацию в строго установленные сроки) требовала высокой организованности, тщательного планирования и постоянной координации множества процессов.
Этапы проектной работы:
1. Подготовка регламентирующей документации.
Сформирован проектный офис. Определены полномочия руководителя, администратора и участников реализации проекта. Разработаны и внедрены методики планирования, мониторинга, внесения изменений, реагирования на риски.
2. Планирование.
Сформированы команды проектов. Подготовлено финансово-экономическое обоснование проектов. Подготовлен паспорт проекта.
3. Контроль.
Обеспечен ежедневный контроль за качеством и своевременностью выполнения контрольных точек, результатов и показателей проекта. Организовано формирование отчетности по проектам, совместно с предоставлением информационно-аналитических материалов и подтверждающих документов. Реализованы мероприятия по работе с рисками и возможностями.
4. Завершение.
Обеспечено своевременное и полное достижение контрольных точек, результатов и показателей проектов. Обеспечена оценка эффекта от завершения проекта. Сформирован завершающий отчет.
Этапы работы в рамках проекта, в том числе с привлечением экспертов:
1. Тщательное планирование и координация.
Разработали детализированные схемы распределения ресурсов, согласовали графики поставок стройматериалов и техники, создали эффективный механизм контроля хода работ на каждом объекте.
2. Непрерывный мониторинг качества.
Эксперты регулярно выезжали на объекты, осуществляли осмотры, выявляя и устраняя малейшие отклонения от стандартов качества, и немедленно реагировали на возникающие недочеты. Члены команды агентства «PRO.Проект» составляли подробные отчёты и своевременно извещали руководителя обо всех проблемах, поддерживая постоянный контроль качества на высоком уровне.
3. Высокий уровень риск-менеджмента.
Благодаря внедрению современной системы раннего предупреждения рисков удалось предотвратить аварийные ситуации и существенные отклонения от графика, сохраняя темпы и качество строительства.
4. Контроль сроков ввода.
Вся необходимая документация оформлялась своевременно, согласования проходили гладко, а строительные работы выполнялись с минимальными отклонениями.
5. Оснащение и благоустройство.
Каждая школа была укомплектована необходимым оборудованием и мебелью, соответствующими современным стандартам образования. Территории вокруг школ благоустроены и оснащены игровыми площадками и спортивными зонами.
Результат:
За пятилетний период были введены в эксплуатацию более 30 современных школ, каждая из которых оснащена новейшими технологиями обучения и отвечает высоким стандартам образования. Выполненные работы прошли государственную приемку и были приняты пользователями. Сложнейший проект завершился успешно: каждая школа построена в рамках установленного бюджета и срока сдачи объекта.