Организация оснащения учебных кабинетов для проведения демонстрационного экзамена в системе СПО
В рамках проектного управления команда агентства «PRO.Проект» принимала непосредственное участие в реализации мегапроекта «Молодые профессионалы» по оснащению учебных кабинетов в учреждениях среднего профессионального образования необходимым оборудованием. Требовалось обустроить десятки современных лабораторий и классов, соответствующих федеральным образовательным стандартам, в разных городах региона, соблюсти все нормы и приобрести самое современное оборудование. Одновременно нужно было провести качественную проверку закупленного оборудования, монтаж и интеграцию программного обеспечения. Кабинеты предварительно подлежали капитальному ремонту, что усложняло задачу по синхронизации строительных и монтажных работ, вводу высокотехнологичного оборудования в эксплуатацию.
Этапы проектной работы:
1. Подготовка регламентирующей документации.
Сформирован проектный офис. Определены полномочия руководителя, администратора и участников реализации проекта. Разработаны и внедрены методики планирования, мониторинга, внесения изменений, реагирования на риски.
2. Планирование.
Сформированы команды проектов. Подготовлено финансово-экономическое обоснование проектов. Подготовлен паспорт проекта.
3. Контроль.
Обеспечен ежедневный контроль за качеством и своевременностью выполнения контрольных точек, результатов и показателей проекта. Организовано формирование отчетности по проектам, совместно с предоставлением информационно-аналитических материалов и подтверждающих документов. Реализованы мероприятия по работе с рисками и возможностями.
4. Завершение.
Обеспечено своевременное и полное достижение контрольных точек, результатов и показателей проектов. Обеспечена оценка эффекта от завершения проекта. Сформирован завершающий отчет.
Этапы работы в рамках проекта, в том числе с привлечением экспертов:
1. Ремонт и брендирование учебных кабинетов.
Кабинеты привели в порядок, произвели замену покрытий полов, стен и потолков, установили современную мебель и освещение, создав комфортные условия для учебного процесса. Обеспечено брендирование объектов в соответствии с установленными стандартами.
2. Подбор и закупка оборудования.
Мы тщательно проанализировали рынок и подобрали сертифицированное оборудование, подходящее для учебной деятельности и подготовки студентов к экзаменам. Исходя из проведенной аналитики были сформированы технические задания, которые легли в основу требований заключаемых контрактов.
3. Монтаж и настройка.
Внимательно проконтролировали поставку, приемку, установку и калибровку оборудования в полном соответствии с нормами эксплуатации и правилами безопасности.
4. Экспертиза и проверка качества.
Эксперты проверили работоспособность оборудования и подтвердили его соответствие требуемым стандартам.
5. Обучение преподавателей.
Промониторили качество проведения семинаров и тренингов для педагогов, обучения их правильной эксплуатации оборудования и проведению занятий.
Результат:
— Учебные кабинеты и лаборатории оснащены качественным оборудованием и полностью готовы к работе, в том числе проведению демонстрационного экзамена.
— Существенно повысилось качество подготовки учащихся СПО, улучшились условия образовательного процесса и повысились шансы выпускников на трудоустройство.
Реализация данного проекта показала нашу способность брать на себя сложные задачи государственного уровня, эффективно управляя ими и достигая высоких результатов. Такие истории успеха являются примером высокой квалификации и надежности нашей команды.