Организация капитального ремонта
спортивных залов в школах
В рамках проектного управления команда агентства «PRO.Проект» принимала непосредственное участие в реализации мегапроекта «Успех каждого ребенка». Членам команды агентства было поручено взять под контроль капитальный ремонт спортивных залов в общеобразовательных школах региона. Цель проекта заключалась в модернизации существующих спортзалов, улучшении условий для физического воспитания школьников и обеспечении безопасного пространства для занятий спортом. Среди главных препятствий:
- множество школьных объектов разбросано по разным районам края;
- необходимость сохранения учебного процесса и минимизация неудобств для учеников и учителей;
- тщательный контроль качества работ на каждом этапе.
Этапы проектной работы:
1. Подготовка регламентирующей документации.
Сформирован проектный офис. Определены полномочия руководителя, администратора и участников реализации проекта. Разработаны и внедрены методики планирования, мониторинга, внесения изменений, реагирования на риски.
2. Планирование.
Сформированы команды проектов. Подготовлено финансово-экономическое обоснование проектов. Подготовлен паспорт проекта.
3. Контроль.
Обеспечен ежедневный контроль за качеством и своевременностью выполнения контрольных точек, результатов и показателей проекта. Организовано формирование отчетности по проектам, совместно с предоставлением информационно-аналитических материалов и подтверждающих документов. Реализованы мероприятия по работе с рисками и возможностями.
4. Завершение.
Обеспечено своевременное и полное достижение контрольных точек, результатов и показателей проектов. Обеспечена оценка эффекта от завершения проекта. Сформирован завершающий отчет.
Этапы работы в рамках проекта, в том числе с привлечением экспертов:
1. Предпроектная подготовка.
Провели обследование состояния спортивных залов и оценили масштабы необходимого ремонта.
2. Выбор подрядчиков и закупки.
Обеспечили контроль за своевременным заключением контрактов с подрядными организациями, и обеспечение своевременных поставок необходимых материалов и оборудования.
3. Мониторинг и контроль.
Еженедельно контролировали ход ремонтных работ на каждом объекте, вели фотофиксацию, составляли акты осмотра и предоставляли оперативные отчёты. Управляли возникающими рисками и возможностями.
4. Безопасность и соблюдение регламентов.
Особое внимание уделялось безопасности проводимых работ, установке современного спортивного покрытия и другого оборудования.
5. Заключение и приёмка.
Рабочие объекты были осмотрены специальной комиссией, проведена государственная приемка и актированы выполненные работы.
Результат:
— Во всех заданных школах спортивные залы приведены в отличное состояние, установлены безопасные полы, стены покрыты прочными материалами, созданы комфортные зоны отдыха.
— Спортивные занятия стали проходить в безопасных и современных помещениях, учащиеся получили отличные условия для физической активности.
