Контроль создания регионального центра «Призма» и Дома молодёжи в г. Краснодаре
В рамках проектного управления команда агентства «PRO.Проект» принимала непосредственное участие в реализации мегапроектов «Успех каждого ребенка» и «Молодежь России» по созданию двух значимых объектов социальной инфраструктуры в г. Краснодаре – регионального центра выявления, поддержки и развития способностей и талантов у детей и молодежи «Призма» и Дома молодёжи. Члены нашей команды взяли на себя ответственность за планирование, контроль и успешное завершение данных проектов: формирования концепции и разработки проектной документации, контроля выполнения строительных работ, приобретения соответствующего оборудования и оснащения, последующего введения объектов в эксплуатацию и начала полноценной деятельности.
Этапы проектной работы:
1. Подготовка регламентирующей документации.
Сформирован проектный офис. Определены полномочия руководителя, администратора и участников реализации проекта. Разработаны и внедрены методики планирования, мониторинга, внесения изменений, реагирования на риски.
2. Планирование.
Сформированы команды проектов. Подготовлено финансово-экономическое обоснование проектов. Подготовлен паспорт проекта.
3. Контроль.
Обеспечен ежедневный контроль за качеством и своевременностью выполнения контрольных точек, результатов и показателей проекта. Организовано формирование отчетности по проектам, совместно с предоставлением информационно-аналитических материалов и подтверждающих документов. Реализованы мероприятия по работе с рисками и возможностями.
4. Завершение.
Обеспечено своевременное и полное достижение контрольных точек, результатов и показателей проектов. Обеспечена оценка эффекта от завершения проекта. Сформирован завершающий отчет.
Этапы работы в рамках проекта, в том числе с привлечением экспертов:
1. Подготовка и утверждение проектной и технической документации.
Подготовлена проектно-сметная документация объектов, сформирован перечень закупаемого оборудования, пройдена экспертиза сметной документации.
2. Контрактация.
Оказано содействие в подготовке технического задания к контрактам. Проконтролировали процедуры закупок услуг подрядчиков. Процесс проводился прозрачно и эффективно, позволив привлечь надежных исполнителей.
3. Контроль строительных работ.
Проводили регулярный мониторинг хода выполнения строительных работ, выявляя и предотвращая отклонения от утвержденного графика. На постоянной основе проводили обходы площадок, совещания с исполнителями и формировали оперативную отчетность. Осуществляли анализ полноты и достоверности закрытия документов (КС-2 и КС-3).
4. Интерьерные решения и оформление
Контролировали подбор отделочных материалов, установку мебели и декоративных элементов, создавших уютную атмосферу и эстетичную обстановку в учреждениях.
5. Оснащение современным оборудованием.
Управляли оснащением учреждений современным высокотехнологичным оборудованием для дополнительного образования детей и развития молодежной политики: компьютерные классы, творческие студии, робототехника, научно-технические лаборатории и т.д.
6. Оформление разрешительной документации.
Своевременно оформлены все акты и разрешения, связанные с приёмкой объектов, что позволило сдать учреждения вовремя и без бюрократических проволочек.
7. Проработка мероприятий для детей.
Организовано наполнение культурных и образовательных программ, разработаны специальные мероприятия и детские секции для увлекательных занятий и творческого развития. Разработаны концепции мероприятий в сфере молодежной политики.
8. Организация «дня открытия» в каждом учреждении.
Проведены торжественные церемонии открытия, организованы праздничные мероприятия и культурные программы, давшие возможность жителям г. Краснодара познакомиться с возможностями и особенностями новых объектов.
Полученные результаты:
— Оба объекта созданы и оборудованы в соответствии с установленными требованиями.
— Работы выполнены в установленный срок и без превышения бюджета.
— Учреждения оснащены современным оборудованием и соответствуют международным стандартам качества.
— Грамотно спланирован досуг и дополнительное образование детей и подростков, а также мероприятия в сфере развития молодежной политики.